Door Tablet

Deur Tablet is een applicatie ontworpen voor tablets geplaatst door vergaderzalen die de status van de kamer-vandaar de eenvoudige maar prachtige naam, "Deur Tablet" uitdrukken. Echter, onze App gaat verder dan de deuren van uw vergaderzalen - het is een volledig uitgeruste en stijlvol systeem dat naast een makkelijk te gebruiken databank maakt het mogelijk om de controle over kamers. De App maakt volledige administratieve controle over meerdere kamers van een centrale database, zodat u het systeem aanpassen aan uw wensen.

Van ad-hoc-bijeenkomsten om een ​​kraan hulpoproepfunctie kamer (iets van catering tot technische hulp), kan de beheerder gebruik van ruimte te reguleren op een effectieve en veilige manier. De App biedt de mogelijkheid om de uitvoering van een volledige corporate branding, grote tv-schermen met welkomst boodschap voor bezoekers en check-in of out van vooraf geboekte bijeenkomsten. Via de corporate agenda en scheduling systeem, kunnen individuen ontmoetingen vooraf met admin toestemming boeken en bekijk de planning voor veel kamers. Deur tablet is ideaal voor complexen met meerdere vergaderzalen.

Deur Tablet biedt touchscreen displays buiten elke kamer waarin de huidige en toekomstige vergaderingen en laat boekingen bij de deur. Wat maakt het product werkelijk uniek is de integratie met grotere schermen tonen de status van meerdere kamers om een ​​momentopname van beschikbaarheid te bieden van de ene plaats plus de mogelijkheid om klanten te verwelkomen in de lobby.

Tablet functies

Check-in aan vooraf geboekte vergadering

Check-out op alle vergaderingen

Mogelijkheid om vergaderingen te verlengen

Bekijk welkomst boodschap op een scherm en / of schema

Laat een vergaderzaal, indien niet meer nodig

Maak een Ad-Hoc vergadering als de kamer vrij is

Bekijk de volgende vergaderingen

Bekijk of de kamer vrij is van een afstand

Bekijk schema van andere kamers binnen een verzameling van kamers

Verzoek kamer hulp bij catering, technische hulp en meer

Kalender-en agenda functies

Stelt mensen in staat om te boeken vergaderingen van tevoren

Annuleren vergaderingen met de administrator

Bekijk kamerroostermaker

Maak een bijeenkomst titel, voorzitter en vergadering gegevens moeten worden weergegeven indien nodig

Tablet functies

De toegang tot een demo server

Groepsruimten samen om ruimte 'buurten' te creëren

Laat check-in en check-out en automatische verwijdering van een vergadering

Individuele kamer editing

Beheer Ad-Hoc vergaderingen

Bewerk de maximumduur

Het re-merk uitstraling hand van thema's of stylesheets

Snelwisselsysteem en tablet taal; Engels, Frans, Nederlands, Duits, Spaans en Portugees

Stel kamer polling frequenties

Voorkomen polling en vergaderingen op bepaalde dagen en uren tussen

Laat vergadering uitbreiding en ruimte vrijkomen (ook flexile volgens admin eisen)

Sta voor tablet-based hulp bij geïmplementeerd telefoon en e-mailcontacten

Bewerk welke hulp nodig is; catering, hygiëne, verlichting etc.

Beheer kamers van gecentraliseerde pagina

Synchroniseer nieuwe kamers

Database functies

Toegang tot alle functies die de tablet presenteert

Individuele kamer licentie

Mogelijkheid om kamers toe te voegen en te verwijderen

Controle over vergadering logs

Controle over IP toegang

Uitvoering van welkomstscherm in de lobby / receptie

Individuele kamer licentie met centraal geregeld onderhoud

Automatische synchronisatie van de kamer functies en regels om de 15 minuten

Veiligheid

IP Lockdown

Voorkomen dat fast-release van kamers (preventie van kamer-stelen en verstoring)

Multiple-key codes voor het systeem

Meerdere numerieke toets codes voor individuele kamers

Branding

Onze flexibele systeem zorgt voor een compleet systeem branding, op de individuele tablet en onthaal-schermen gelijk.

Kenmerken omvatten:

Hiermee logo implementatie op tablet en welkomstscherm

CSS flexibiliteit om persoonlijke thema's te creëren en te delen binnen een kamer wijk